ข้อมูลที่ควรเตรียมขึ้นอยู่กับประเภทสินค้า แต่โดยทั่วไปควรมี:
- ยี่ห้อและรหัสรุ่นเดิมแบบครบถ้วน
- รูปป้าย Nameplate และรูปอุปกรณ์จริง
- แรงดันไฟ กำลังไฟ กระแส หรือขนาดมอเตอร์
- ลักษณะงาน ความเร็ว แรงบิด และน้ำหนักที่ต้องการขับเคลื่อน
- รูปแบบการควบคุมและอุปกรณ์ที่ต้องเชื่อมต่อ
ข้อมูลที่ครบถ้วนจะช่วยลดความเสี่ยงในการเลือกรุ่นไม่ตรงกับงานจริง